Asiste a uno o más personas de jerarquía dentro de la empresa. Prepara y controla la agenda de entrevistas, actúa como nexo atendiendo telefónica y personalmente a las visitas. Controla el seguimiento de la información. Responsable por tomar dictado, redactar, leer y escribir comunicaciones. Mantiene el archivo del departamento, recibir y distribuir la correspondencia, preparar y controlar la agenda de entrevistas y visitas. En este caso, la posición sólo maneja un idioma, siendo no bilingue.

•Área del Puesto:Servicios y Otros Puestos

Otros puestos de esta área: Cadete / Mensajero ,  Cadete con moto ,  Chofer ,  Recepcionista / Telefonista ,  Secretaria Bilingue ,  Secretaria No Bilingue , 

•Reporta a: Director Regional ,  Director Gral./Gerente General ,  Director/ Gerente Comercial ,  Director de Administración y Finanzas / CFO ,  Controller ,  Gerente de Administración ,  Jefe/Supervisor de Administración .

Conocimientos necesarios para este puesto

En general las empresas requieren que el candidato a ocupar este puesto posea los siguientes conocimientos:

•Idiomas:puede ser necesario, según el tipo de personas con el que tenga contacto este puesto

•Herramientas Informaticas:herramientas de internet, office, correo electrónico. Principalmente word para la redacción de notas o cartas, aunque también se le puede requerir dominios de programas como Excel y Powerpoint