Descripción del Puesto deSecretaria No Bilingue

Asiste a uno o más personas de jerarquía dentro de la empresa. Prepara y controla la agenda de entrevistas, actúa como nexo atendiendo telefónica y personalmente a las visitas. Controla el seguimiento de la información. Responsable por tomar dictado, redactar, leer y escribir comunicaciones. Mantiene el archivo del departamento, recibir y distribuir la correspondencia, preparar y controlar la agenda de entrevistas y visitas. En este caso, la posición sólo maneja un idioma, siendo no bilingue.

Área del Puesto:Servicios y Otros Puestos

Otros puestos de esta área: Cadete / Mensajero Cadete con moto Chofer Recepcionista / Telefonista Secretaria Bilingue Secretaria No Bilingue

Reporta a: Director Regional Director Gral./Gerente General Director/ Gerente Comercial Director de Administración y Finanzas / CFO Controller Gerente de Administración Jefe/Supervisor de Administración .

Conocimientos necesarios para este puesto

En general las empresas requieren que el candidato a ocupar este puesto posea los siguientes conocimientos:

Idiomas:puede ser necesario, según el tipo de personas con el que tenga contacto este puesto

Herramientas Informaticas:herramientas de internet, office, correo electrónico. Principalmente word para la redacción de notas o cartas, aunque también se le puede requerir dominios de programas como Excel y Powerpoint

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