Asiste a uno o más personas de jerarquía dentro de la empresa. Prepara y controla la agenda de entrevistas, actúa como nexo atendiendo telefónica y personalmente a las visitas. Controla el seguimiento de la información. Responsable por tomar dictado, redactar, leer y escribir comunicaciones. Mantiene el archivo del departamento, recibir y distribuir la correspondencia, preparar y controlar la agenda de entrevistas y visitas. En este caso, la posición sólo maneja un idioma, siendo no bilingue.
•Área del Puesto:Servicios y Otros Puestos
Otros puestos de esta área: Cadete / Mensajero , Cadete con moto , Chofer , Recepcionista / Telefonista , Secretaria Bilingue , Secretaria No Bilingue ,
•Reporta a: Director Regional , Director Gral./Gerente General , Director/ Gerente Comercial , Director de Administración y Finanzas / CFO , Controller , Gerente de Administración , Jefe/Supervisor de Administración .
Conocimientos necesarios para este puesto
En general las empresas requieren que el candidato a ocupar este puesto posea los siguientes conocimientos:
•Idiomas:puede ser necesario, según el tipo de personas con el que tenga contacto este puesto
•Herramientas Informaticas:herramientas de internet, office, correo electrónico. Principalmente word para la redacción de notas o cartas, aunque también se le puede requerir dominios de programas como Excel y Powerpoint
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